Как написать резюме на работу — ключевые моменты

Просто и понятно о том, как составить резюме, которое привлечёт работодателей — самая полная инструкция.

Основные правила написания автобиографии

Следует сразу сказать, что никаких особых требований к написанию автобиографий не предусматривается. Поэтому документ оформить достаточно просто. Составлять автобиографию необходимо руководствуясь общими требованиями к написанию деловых писем, о которых вы узнаете ниже.

  1. Ваша автобиография не должна быть очень объемной. Постарайтесь быть лаконичными. Максимальный объем написанного не должен составлять более 1-2 листов текста. Как показывает практика, длинные «сочинения» не помогут вам раскрыться в глазах читающего — они скорее произведут обратный эффект.
  2. Написанное не должно содержать ошибок, общая форма изложения — деловой стиль. При рассмотрении вашей автобиографии, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому, в какой форме это сделано. По этой причине грамотная речь позволит набрать вам «дополнительные баллы».
  3. Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно. То есть нельзя сразу после рассказа о школе перейти к трудовой деятельности, пропустив иные учебные заведения, или вначале рассказать о месте работы, а потом упомянуть о полученном образовании.
  4. Информация о вас, изложенная в автобиографии, должна быть подлинной. Включение ошибочных или недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу (или добиться иной цели) и создать не самую хорошую деловую репутацию.

Как правильно написать резюме: основные пункты

Резюме может быть разных видов, стилей оформления, написанное с помощью шаблонов в Word, либо с помощью каких-то других специальных программ, а иногда даже от руки.

Правила составления резюме. Независимо от выбранного стиля, шаблона, любое резюме должно содержать в себе следующие обязательные пункты:

  • ФИО соискателя развернуто
  • Должность, на которую он претендует
  • Контактные данные соискателя. Обычно это номер телефона, адрес электронной почты. Кстати, адрес электронной почты должен быть солидным, серьезным, а не zayka, kotenochek и т. д.
  • Жизненные достижения соискателя. Кстати, работодатели обращают на этот пункт наиболее пристальное внимание, поэтому следует описать все максимально привлекательно, но ничего не придумывать и фантазировать, ведь правда, рано или поздно все равно всплывет наружу.
  • Все предыдущие организации, где работал соискатель. Их нужно указывать в хронологическом, но обратном порядке, чтобы первым в списке было последнее место работы. Помимо названий организаций, необходимо также указать должность, а также временной период, в течение которого соискатель там работал.
  • Образование. Нужно указать, в первую очередь, свое основное образование
  • Дополнительное образование. Это может быть второе высшее образование, курсы, различные тренинги, MBA и многое другое. Все это вряд ли пригодится, но позволит сделать резюме более солидным и привлекательным.
  • Владение иностранными языками. Если соискатель говорит на иностранных языках, это является неоспоримым преимуществом, о котором обязательно нужно указать в резюме. Если же иностранными языками он не владеет, это лучше лишний раз не упоминать в резюме и пропустить этот пункт.
  • Уровень владения компьютером. В наше время компьютеры и оборудование на их основе используется практически в любых сферах. Поэтому умение обращаться с такой техникой является только преимуществом, и это нужно указать в своем резюме. Также можно написать о программах, с которыми соискатель умеет работать. Этот может быть, например, пакет офисных программ, графические редакторы и многое другое.
  • Дополнительная информация о себе. Здесь можно указать о своих увлечениях, хобби и т. д., но опять же не перебарщивать и не писать ничего лишнего, чтобы не отпугнуть потенциального работодателя. Разумеется, что не стоит писать о том, что соискателю нравятся шумные вечеринки с друзьями, пьянки и т. д., даже если он все это любит и расслабляется таким образом. Ведь работодатель может посчитать такого человека несерьезным и не станет приглашать его на второй этап — собеседование.

Основные формы

  1. Профессиональное — наиболее популярное, информация подаётся блоками. Оно выгодно тем, у кого достаточный опыт работы, непрерывный стаж.
  2. Функциональное — акцентирует внимание на образовании, навыках и специальных знаниях, а не на уровне должностей занимаемых вами. Упор делается на личные качества и мастерство. Имеет смысл указать качества, говорящие о том, что соискатель не боится ответственности, умеет руководить, коммуникабелен, имеет положительный опыт в общении с клиентами и т. п. Составление такого резюме — кропотливая работа. Следует перечислить места предыдущей рабочей деятельности, сделать мониторинг положительных качеств и умений. Именно эта форма анкеты рекомендуется, когда существует прерывание трудового стажа или хочется поменять специальность.
  3. Хронологическое — по хронологии и поэтапно указываются годы учебы и трудовой деятельности. Существует вариант заполнять этапы в обратном направлении, а именно: начало — крайнее место работы, конец — первое место работы. По аналогии указываются периоды обучения. Во избежание очень объёмного документа, следует сообщить ту информацию, которая будет соответствовать требованиям конкретного работодателя, на конкретное вакансию. В случае большого списка трудового стажа, следует упомянуть 3 — 4 более значимые должности для вакансии, на которую претендуете.
  4. Хронологически-функциональное — подаётся с целью акцентировать внимание на каком-то достижении, схема сохраняет хронологию трудовой и учебной деятельности.
  5. Целевое составляется в случае, если надо обозначить, что претендент интересуется конкретным рабочим местом, имеет специальные навыки и знания для определённой должности.
  6. Академическое подаётся претендентами на профессорско-преподавательские виды деятельности. Основной упор делается на перечисление научных статей в печатных изданиях, занимаемые позиции в данной сфере, звания, участия в научных проектах и т. д.

Второй этап – как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – крайне важная деталь, которой многие пренебрегают. Если хотите, чтоб резюме запомнилось, не лишним будет прикрепить к нему сопроводительное письмо. Поскольку именно такая мелочь лишний раз подчеркнет заинтересованность кандидата именно в данной работе и именно в данной компании. Более того – это дополнительная возможность лишний раз указать свои ФИО и контактные данные.

Сопроводительное письмо к резюме – это письмо работодателю, в котором соискатель имеет возможность заявить о себе как о потенциальном кандидате на открытую в компании вакансию и заинтересовать работодателя в рассмотрении именно своего резюме.

Наличие сопроводительного письма не есть обязательным аспектом, но однозначно будет дополнительным преимуществом кандидата при отборе на открытую вакансию.

Рекомендации по написанию сопроводительного письма: В верхнем углу сопроводительного письма необходимо указать свои фамилию имя отчество, позицию, на которую претендует соискатель, компанию в которую направляется письмо и контактные данные.

Письмо необходимо адресовать конкретному адресату компании: представителю отдела по работе с персоналом, либо директору компании, при этом указать его ФИО, должность и наименование компании.

Примеры обращения в письме: Уважаемый/ая … Дорогой/ая … Добрый день, утро, вечер… Прошу Вас… обратить внимание на…

Далее в письме важно указать вакансию на которую подается соискатель и источник, который предоставил информацию о вакансии. Не лишним будет упоминание в письме о достижениях, целях и идеях компании, которые привлекли внимание кандидата.

Пример: Меня заинтересовала позиция… Наслышан о Вашей компании, как о лидере в области … Увидел на Вашем сайте открытую вакансию …

Далее необходимо заинтересовать работодателя тем, почему Вы обратились именно в эту компанию и именно Вы достойны занять эту должность. Можно сделать акцент на том, что отличает Вас от других соискателей и чем Ваш опыт будет полезен данному работодателю.

Пример: Считаю, что мой опыт в … Уверен, что мой профессиональный опыт будет полезен … Я досконально владею …

Далее важно сделать акцент на том, как Вы благодарны представителям компании за уделенное Вашей кандидатуре время и за прочтение ими сопроводительного письма.

Пример: Благодарю за уделенное время. Спасибо за то, что обратили внимание на мою кандидатуру. Буду весьма рад, если Вы сможете мне перезвонить. Буду рад/рада оветить на Ваши вопросы в телефонном режиме или при личной встрече. Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.

По окончании письма необходимо подчеркнуть Ваше уважение к работодателю: С уважением, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …

После того как готово резюме, готово сопроводительное письмо смело можно приступать к серьёзному штурму всех возможностей, которые предлагают работодатели на рынке труда. Ведь как говорится: «Дорогу осилит идущий».

Успехов в поиске!

Итак, что же включает в себя резюме?

Когда Вы начали его заполнять, в заголовке лучше не указывать слово «резюме». И так ясно, что перед Вами за документ. Нумерации не должно присутствовать. Помните, что Вы даете разностороннюю характеристику себе, как работнику, а не отвечаете на вопросы.

Основные пункты:

  • Личные данные;
  • Цель;
  • Образование;
  • Опыт работы;
  • Дополнительные сведения.

Итак. Первое, что указывается – это полные фамилия, имя и отчество. Далее дата и место рождения, адрес прописки, контактный телефон, семейное положение.

Обязательно следует написать Вашу цель, где указывается краткое описание того, на получение какой должности и почему Вы хотите ее получить. Хватит 1-2 предложений. Все должно быть объяснено емко, понятно и доступно.

Читайте также:  В чем выражается истинная женственность и мужественность?

Очень важная часть резюме – Ваше образование. Не нужно писать о том, в каком году какую школу Вы окончили, это не профессиональное образование. Говоря об окончании высшего учебного заведения, обязательно указывайте факультет, полное наименование специальности, дату начала и окончания обучения. Для большей самооценки укажите предметы, изучаемые по специальности, но только если это непосредственно будет касаться должности, на которую Вы претендуете.

Обязательно указывайте курсы, которые Вы прошли, опять же если они имеют отношение к требуемой должности. Не будьте наивны в том, что работодатель с распростертыми объятиями и криками радости сразу возьмет Вас к себе на работу после того, как услышит о том, какое учебное заведение вы окончили. В современном мире это не имеет в большинстве своем никакого значения. Да и уровень знаний, который имеет выпускник ряда учебных заведений, оставляет желать лучшего. Перечисление мест образования осуществляется с самого раннего к самому позднему.

Далее самый важный пункт резюме. К нему нужно подойти очень серьезно, грамотно и внимательно. Опыт работы. Места работы указываются в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы (в отличие от предыдущего пункта).

Допускается указывать не точную дату. Реальность на сегодняшний день такова, что дата устройства и запись в трудовую могут отличаться. Поэтому можно указать просто месяц и год поступления и увольнения с работы, если таковые есть.

Обязательно указывается полное название организации, должность, которую Вы занимали.

В этом же разделе указываются все достижения по службе. Если Вы были повышены в должности, назначены лучшим работником, либо еще что-то подобное имело место в улучшении Вашего трудового прошлого, не стесняйтесь перехвалить себя, с уверенностью указывайте.

Вообще чем больше Вы о себе напишите положительного, тем выше ваш шанс получить желаемую работу.

Далее в резюме следует пункт Дополнительные сведения.

Если у Вас имеются водительские права, упомяните о них, указав категорию. Здесь также говориться о знаниях компьютерных программах, с которыми вы имели дело. А дальше перечисляются качества, которыми Вы обладаете или хотите уверить работодателя, характеризующих Вас с лучшей стороны. Здесь имеет большое значение уместность и значимость этих качеств. Не нужно говорить о том, что Вы имеете аналитическое мышление, если претендуете на должность учителя физкультуры. И наоборот, если Вы обладаете таковым мышлением и хотите устроиться экономистом или финансистом, смело говорите об этом в Вашем резюме.

Не стоит указывать, что Вы позитивно смотрите на мир или что-то подобное. Все-таки Вы устраиваетесь на работу, а не в общество психологической помощи. И еще не следует указывать, что Вы готовы к обучению. Это будет автоматически означать, что на данный момент Вы практически ничего не умеете.

Говорите о своей коммуникабельности, ответственности, нацеленности на результат, пунктуальности, стрессоустойчивости и т.д. Это придаст больше привлекательности при рассмотрении работодателем Вашего резюме.

И еще, как только вы увидели объявление или подобную информацию о желаемой работе, немедленно приступайте к продвижению к ней. Самое главное грамотно и очень внимательно составьте свою трудовую характеристику. Удачи!

Зарплата

Кроме основной информации в резюме необходимо указать сумму желаемой зарплаты. С этим много проблем  — не хочется выставлять маленькую планку, но и не завышать зарплатные ожидания.

Чтобы адекватно оценить стоимость на рынке труда, придётся провести небольшое исследование: изучить статистику зарплат коллег как в среднем по России, так и в отдельном городе, понять свою практическую ценность и уровень навыков.

Единственный способ увеличить или удержать собственную ценность как специалиста — постоянно учиться.

Образец (пример) правильного резюме

Чтобы не искать в Интернете резюме на работу, предлагаем пример готовый, который вы можете скачать бесплатно или ориентироваться на него при написании.

Резюме

Александров Александр Александрович

Дата и место рождения: 15 марта 1975 года, г. Киров.

Семейное положение: женат, трое детей.

Контактная информация: 610000, г. Киров, ул. Киевская, 27, кв. 32 тел.: +7(800) 111-22-33 e-mail: [email protected]

Профессиональные интересы:

Проектирование автомобильных дорог, в том числе автоматизированное. Применение нанотехнологий, чтобы повысить морозоустойчивость и прочность бетонных и асфальтовых покрытий дорог. Использование спутниковых систем при проведении геодезических работ при строительстве дорог. Обмен опытом с представителями иностранных компаний в данной области.

Читайте также:  Завышенная самооценка человека: признаки, причины, характеристика

Образование:

2002-2007 – Московский государственный университет, специальность «Автомобильные дороги и аэродромы».

Диплом (средний балл) – 4.5

2005-2007 – Московский государственный университет, специальность «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». 1992-2002 – Средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов № 10 им. Циолковского К.Э., г. Киров.

Дополнительное образование:

2003-2006 – курсы немецкого языка; 2003-2005 – курсы английского языка.

Достижения

2003 г. – Олимпиада по строительной механике, I место.

Опыт работы

с 20 июня 2006 г. – ООО «Стройавтодор», специалист.

Практика:

2003 г. – ООО «Стройавтодор», стажер. Участвовал в составлении паспорта дороги, диагностике автомобильных дорог, успешно работал со спутниковыми приемниками GPS.

Дополнительные навыки:

Знание языков программирования (C++, Pascal,Visual Basic). Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Visio, AutoCAD (2005-2009)). Знание английского языка – уровень выше среднего. Знание немецкого языка – средний уровень. Водительские права категории «В».

Личные качества:

Отличная работоспособность, добросовестность, ответственность, пунктуальность, аналитические способности, дисциплинированность, самостоятельность, тяга к улучшению образования, способность в кратчайшие сроки погрузиться в сложную проблему, исполнительность, умение работать как в группе, так и индивидуально с одинаковой продуктивностью.

Как видим, правильно составленное резюме – это значительный шаг на пути к успешному поиску работы и профессиональному развитию. Документ необходимо постоянно пополнять, корректировать.

Чтобы резюме выглядело полным и интересным, необходимо постоянно развивать свои навыки, в том числе учиться самопрезентации. Ведь умело составленное резюме повышает вероятность того, что вас пригласят на собеседование. Дальнейший успех зависит именно от того, как вы сумеете презентовать себя на встрече.

Не можете найти работу? Подумайте, может стоить начать свое дело. Наши советы, как и какой бизнес открыть в маленьком городе.

Получи удовольствие и заряд на успех в своем деле, не отводи глаза, смотри сюда:

Что выгоднее и удобнее регистрировать в начале своей предпринимательской деятельности, ООО или ИП. Рассказываем здесь.

Какую информацию в резюме включать не рекомендуется

Некоторую информацию не стоит включать в резюме. Однако могут сложиться обстоятельства, при которых включение подобной информации может сыграть вам на руку.

Персональная информация

Вы не должны указывать свою персональную информацию в резюме. Вы ничего не выиграете, предоставляя информацию, которая может быть использована, чтобы сделать обобщенные выводы о вас как о потенциальном работнике.

Вам не обязательно включать в резюме:

  • дату рождения;
  • пол;
  • адрес;
  • заболевания/инвалидность
  • состояние вашего здоровья.

Возможным исключением могут быть те случаи, когда раскрытие такой информации может дать вам преимущество (например, если работодатель ищет молодого сотрудника или кандидата-женщину).

Опечатки или фактические ошибки

Подача резюме с орфографическими ошибками гарантирует вам отсутствие последующего собеседования. Перед отправкой резюме необходимо проверить орфографию, а также не мешало бы попросить кого-нибудь прочесть ваше резюме на случай, если вы что-то пропустили.

Дважды проверьте все, что написали в резюме. Если вы упомянули название какой-либо организации, убедитесь в том, что вы написали его правильно. Если вы упомянули место, где работали прежде, убедитесь в том, что вы написали верно и его. Ошибки в резюме страшнее, чем опечатки.

Вы должны понимать, что ваше резюме будет рассматривать профессионал.

Какую информацию в резюме включать не рекомендуется

Рисунки и графикаИнформация в колонтитулах

Во многих резюме имя кандидата и его контактная информация выносится в колонтитулы. Некоторые программы, используемые рекрутинговыми компаниями, не способны читать информацию в колонтитулах. Если вы все-таки решили включить какую-либо информацию в колонтитулы, продублируйте ее в основном тексте документа.

Причудливое форматирование

Придерживайтесь легкочитаемых шрифтов и форматов. Это сделает резюме более легким для просмотра рекрутерами. Также программы, используемые рекрутерами, легко смогут считать информацию, представленную в вашем резюме.

Информация в таблицах

Некоторые шаблоны резюме представляют информацию в виде таблиц, чтобы упростить схему, но часто программы не в состоянии читать таблицы. Резюме должно быть отформатировано только с использованием границ в виде линий и простого форматирования (например, можно установить несколько колонок на странице).

PDF-версии резюме

Многие программы просто не могут прочесть данный формат, так что подавать резюме в таком формате можно только в случае, если это было одним из требований к резюме кандидата в объявлении.