Как рассчитать больничный по беременности и родам

Для того чтобы получить отпуск и больничный по беременности и родам, будущей матери необходимо быть официально трудоустроенной с любым стажем. Если трудоустроиться не удалось, необходимо во время беременности обратиться в отдел занятости населения по своему месту жительства.

Правовые аспекты

Права официально трудоустроенных женщин регламентируются Трудовым кодексом РФ и законодательными актами, принятыми на Федеральном уровне. Согласно пункту ФЗ под номером 81, декретный больничный лист предоставляется женщинам при:

  • оформлении на рабочем месте в соответствии с ТК;
  • увольнении по причине сокращения численности штата или ликвидации организации-работодателя;
  • получении среднего профессионального или высшего образования на очной форме обучения;
  • прохождении военной службы по контракту;
  • усыновлении новорожденного, возрастом не старше 3 месяцев;
  • ведении предпринимательской деятельности и добровольном перечислении страховых взносов.
Правовые аспекты

Важно! Лист по БиР часто путают с отпуском по уходу за ребенком. Данные понятия имеют принципиальные различия как по оплате и продолжительности, так и по лицам, получающим правомочие.Права официально трудоустроенных женщин регламентируются Трудовым кодексом РФ и законодательными актами.

Что входит в понятие «декретный отпуск»

Декрет – период, во время которого сотрудница прерывает профессиональную деятельность в связи с наступлением материнства. Основанием выступает подготовка к родам, необходимость восстановления здоровья после них, а также присмотр за новорожденным младенцем. Согласно ТК РФ, на этот промежуток за новоиспеченной матерью сохраняется ее должность.

Обычно декрет представляет собой совокупность двух периодов:

  1. Отпускные дни по беременности и родам (кратко — БиР). Статьей 255 ТК предусмотрена возможность временного прерывания женщиной трудовой деятельности еще до момента родов. Период такого отпуска фиксирован. В стандартной ситуации промежуток равен 140 дней (70 дней до рождения младенца и 70 после, но при осложнениях добавляется еще 16 дней). При многоплодной беременности допускается оформить отпуск за 84 дня до родов, а после них период составит 110 дней. Воспользоваться правом на отпуск по БиР может только женщина, ждущая ребенка.
  2. Отпуск по уходу за родившимся ребенком – до 3 лет. Право предусмотрено статьей 256 ТК. Такой отпуск вправе оформить как мать, так и второй родитель, либо близкий родственник (бабушка, дед и другие). Период оплачивается работодателем в виде пособия, которое в дальнейшем компенсируется за счет финансов Фонда социального страхования.

Стандартная схема ухода в декрет заключается в оформлении отпуска по беременности и родам, а затем в подаче руководству заявления о прерывании рабочей деятельности на основании необходимости ухода за ребенком. Возможность присмотра за новорожденным с сохранением места труда допускается только до 3 лет. Если по достижении этой возрастной границы мать не приступит к обязанностям, ее должность на постоянной основе может занять другой человек.

Вдобавок женщина вправе выйти на работу раньше либо вовсе не использовать такой вид отпуска. Также для матерей малолетних детей существуют особые трудовые гарантии и поблажки. Одна из них – возможность работать неполный трудовой день либо исполнять профессиональный обязанности на дому прямо во время декрета (статья 256 ТК). Причем в этом случае право на получение соцпособия за матерью сохраняется.

Кто имеет право на получение пособия?

Больничный лист по беременности и родам выдается следующим категориям женщин:

  • работающим в частном секторе, на государственной службе по трудовому договору;
  • обучающимся на дневном отделении вузов;
  • неработающим женщинам, состоящим на учете в службе занятости (если их уволили из-за закрытия компании в течение предыдущих 12-ти месяцев);
  • самозанятым женщинам (например, адвокатам, нотариусам и т.д.);
  • индивидуальным предпринимателям, перечисляющим взносы в ФСС.

Для будущих мам, которые не работают и не состоят на учете в центре занятости, выплата пособия не предусмотрена.

Важно! Занятость по гражданско-правовому договору не дает права на получение пособия по БиР.

Оформление больничного по беременности и родам зависит от статуса беременной. Возможны следующие варианты:

  • Если женщина трудоустроена, она приносит в бухгалтерию или кадровый отдел фирмы-нанимателя справку, выданную врачом-гинекологом, и заявление в свободной форме на предоставление декретного отпуска.
  • Если будущая мама состоит на военной службе, она направляется со справкой на руках в кадровую службу воинской части.
  • Если женщина «в положении» обучается в вузе, документы, подтверждающие ее беременность, передаются в деканат. Она получает дополнительное право на академический отпуск длительностью один год.
  • Если женщина не работает, она приносит справку в службу занятости. На основании документа ей начисляют пособие, освобождают от необходимости регулярно посещать инспектора, проходить собеседования на подходящие вакансии.

Расчет больничного по беременности для трудоустроенных женщин возможен при соблюдении одного принципиального условия: в период декрета они не должны работать. Если во время отпуска по БиР сотрудница посещает офис и получает зарплату, пособие высчитывается за минусом указанных дней. Не попускается выполнение своих функций из дома или совместительство.

Как оформить больничный

Расчёт выплат

По закону расчёт больничного для трудроустроенной женщины по беременности и родам проводит работодатель. Поэтому нет необходимости самостоятельно определять размер выплат. Разве что можно из интереса узнать, как рассчитываются суммы и попробовать заранее определить размер.

Важно! Если женщина работает сразу в двух местах, то тогда начисляются средства отдельно друг от друга. То есть, нужно обращаться в обе организации и помнить о том, что выплаты не будут суммироваться.

Сейчас подробнее разберёмся, как рассчитывается декретная выплата. Берётся за основу доход за два предыдущих года, и учитывается только та сумма, с которой человек погашал налог. Причём учитывать нужно не только заработок на последней работе, но и зарплату на предыдущих местах трудоустройства. Если, конечно, человек где-то ещё числился в течение этих двух лет.

Исключение составляет ситуация, если женщина до этого тоже была в декрете. В этом случае она может попросить, чтобы в расчет взялись годы, которые были перед первой беременностью. Основное условие – благодаря замене должно пособие стать больше, а не меньше. Также нужно понимать, что нельзя выбрать любые годы, допускаются только ближайшие.

Вполне очевидно, что оплата больничного для женщины по беременности и родам напрямую зависит от зарплаты. Поэтому, чем заработок больше, тем крупнее будет выплата. Однако есть как нижняя допустимая граница, так и верхняя. Максимальный доход за год может составлять 670 000 рублей.

Что касается подсчётов, то они производятся по следующему принципу. Берётся общее количество дней, то есть, 365 + 365. Далее нужно суммировать заработок за оба года. Всё это делится на количество дней и получается суточный доход.

Например:

(541 000 + 555 000) : 730 = 1 501 рубль в день.

Отметим, что максимальной суммой является 1 772 рубля в день. А минимальной 246, 58 рублей, так как она является прожиточным минимумом. Теперь должно быть понятно, как рассчитать больничный. Женщина обязана помнить о том, что декретное пособие составляет 100% от среднего заработка девушки, и оно не может быть меньше (если граница не превышена). Поэтому если работодатель хочет выплачивать лишь половину, ссылаясь на маленький стаж, то это незаконно.

И, естественно, деньги начисляются за все дни отпуска, которые положены по трудовому кодексу. И сюда включаются выходные и праздники. Однако если женщина уйдёт с работы позже положенного, к примеру, не на 30 неделе, а на 34, то тогда часть средств будет выплачена как заработная плата, а часть как отпускные.

Если нет за указанный период дохода?

Право на отпуск и больничный по беременности имеет каждая работающая женщина. Следовательно, легко может возникнуть ситуация, что у женщины нет еще двух полных отработанных лет. Либо она в это время находилась в декрете с другим младенцем или не работала вообще. Также бывают случаи, когда стаж есть, но заработная плата на уровне МРОТ или ниже. Как тогда выполняется расчет больничного листа по беременности и родам?

Это установленный законодательно минимальный уровень выплаты. Ниже она быть не может, это будет нарушением.

Читайте также:  Гематоген польза и вред последние исследования

Правила заполнения отчетности по страховым взносам и формы 4-ФСС с года

Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.

Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).

По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:

  1. строка 15 таблицы №2 (прочерк);
  2. таблица №3.

Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).

Вопросы оплаты больничных листов

Как он оплачивается в 2020 году

Вся сумма выплачивается в момент, когда женщина сдает лист трудоспособности в бухгалтерию по месту трудоустройства. Срок оплаты – 10 дней с момента получения заявления и больничного листа.

Следует помнить, что это пособие не является доходом, как и любые другие выплаты по больничным листам. Поэтому это пособие не облагается налогом на доход физических лиц.

Как рассчитать сумму, полагающуюся к выплате

Для каждой категории женщин, которым полагается пособие, способы расчета несколько отличаются.

Минимальный размер пособия полагается тем женщинам, которые не имеют работы и за них не производились отчисления в ФСС. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ на все 140 дней декрета, при условии, что и беременность, и роды протекали обычно. В этом случае сумма выплаты составит 35901,37 рубля.

Также этот расчет применяется для студенток учащихся на очной форме и индивидуальных предпринимателей. Если срок отпуска увеличивается, то сумма пересчитывается в соответствии с количеством дней.

Для женщин, которые работают по официальному договору, пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы за 2 года.

Общая формула расчета такова:

Сумма дохода за 2 года / 730 * 140.

В этой формуле 730 – это количество дней в двух годах, а 140 – продолжительность декретного отпуска. Если год високосный, то добавляется еще 1 день, а если период декрета изменился, то сумма пересчитывается в соответствии с новой продолжительностью отпуска.

Например, если у женщины начисляемая заработная плата составляет 40000 рублей, и она не менялась за последние два года, то ее суммарный доход составит 960 000 рублей. В таком случае пособие составит: 960 000 / 730 * 140 = 184 109 рублей.

В количество этих дней не входят дни, в которые женщина была на больничном сама или по уходу за ребенком, находилась в декрете. Те выходные дни, которые выпадали по календарю будут учтены для расчета средней зарплаты.

Для остальных категорий женщин вместо дохода берут МРОТ.

Кто оплачивает

Пособия выплачиваются именно в том месте, куда были сданы документы:

  • для работающих женщин – это организация-работодатель;
  • для ИП и безработных – Фонд соцстрахования;
  • для зарегистрированных в центре занятости – в нем же.

Пособие по раннему вставанию на учет выплачивается вместе с основным пособием.

Итак, отпуск по беременности и родам полагается каждой работающей женщине, и сумма пособия, в зависимости от среднего заработка, может очень сильно различаться. И для того, чтобы получить полагающиеся выплаты, нужно своевременно встать на учет и получить больничный лист, который подтвердит право на получение пособия.

В завершение статьи, рекомендуем вам посмотреть подробное видео про больничный:

Правила заполнения больничного работодателем

При заполнении листа нетрудоспособности работодателем следует учитывать все требования грамотности, чистоты, используемых ручек и размеров букв. Также работодатель должен проверить правильность заполнения первой половины больничного.

Со стороны организации необходимо правильно указать наименование, в точности так же, как указано в учредительных документах. Если название фирмы не помещается в клеточки, необходимо писать, не сокращая, столько, сколько влезает. Знаки препинания можно опускать.

Читайте также:  Помидоры в рационе беременных: польза и вред томатов

В нужной графе указываются номер соцстрахования, код подчиненности.

После расчета декретного отпуска по беременности и родам и положенной суммы выплат необходимо указать всю сумму в предназначенной для этого ячейке, страховой стаж на момент выхода в отпуск.

После того как бланк больничного листа полностью заполнен с обеих сторон, он передается в ФСС.

Можно ли получить больничный позже недель

Рождение малыша привносит не только радостные моменты, но и вполне земные заботы — материальные. Родильнице, естественно, полагается государственная помощь в границах среднего заработка, но она всё равно оказывается ниже фактической заработной платы. Некоторые беременные женщины стремятся отдалить уход в положенный им отпуск выполнением профессиональных обязанностей.

С другой стороны, это совсем не означает, что, продлив трудовую деятельность, работница всё равно получит причитающийся отпуск, который будет длиться 140 дней. Будущей роженице дадут декретный отдых и после 30 акушерских недель, но он будет меньше на столько рабочих дней, сколько женщина позволила себе выполнять профессиональные обязанности. За этот период работница будет получать полную заработную плату, но с последующим уменьшением периода временной нетрудоспособности и государственного вспоможения.

О решении продолжить трудовую деятельность, будущая родильница обязана сообщить врачу, ведущему её беременность.

Подобное требование будущей матери представляется законно обоснованным, но требования физиологии не подчиняются желаниям женщины. Решив продолжить трудовую деятельность, работница может не выйти к токарному станку или столу офиса — природа выше наших желаний.

Конечно, есть и другое решение, к которому могут прибегнуть работодатель и подчинённая. Нахождение на рабочем месте можно оформить в виде премиального вознаграждения, в то время как декретный бюллетень оформить, как положено — с 30 недель. Этот период не будет отмечаться в табеле выходов, и продолжать профессиональную деятельность женщина сможет пока ей позволяют дородовые условия. Разумеется, законодательство это не оговаривает, но и поставить запрет на подобном не в силе.

При желании женщины продолжить выполнение профессиональных обязанностей, но дальнейшей невозможностью их реализации, акушер-гинеколог или семейный врач могут восстановить формуляр временной нетрудоспособности, начиная с 30 акушерских недель постфактум, т. е., задним числом.

Подготовка к родам и воспитание малыша является переломной вехой в жизни каждой женщины. Немаловажное значение имеет уход по декретному бюллетеню и оформление государственной помощи. Поэтому, знать, как рассчитать больничный лист по беременности и родам так же входит в её планы.

Необходимые документы для оформления и сроки оплаты

Работающая девушка отдает работодателю оригинал бланка больничного листа по беременности и родам и сообщает письменно о желании уйти в запланированный декрет.

Внимание

Форма написания заявления – свободная, главное – указать период декрета и номер документа о нетрудоспособности.

Вариант заявления:

После регистрации заявления и бланка нетрудоспособности директор издает приказ о предоставлении декретного отпуска и о начислении пособия.

Необходимые документы для оформления и сроки оплаты

ИП, представители крестьянских хозяйств, а также граждане, чья деятельность подлежит лицензированию (нотариусы, адвокаты), вручают ФСС копию паспорта, бюллетень и просьбу в письменном виде о назначении декретного пособия. Право на декрет принадлежит тем, кто застрахован в ФСС по меньшей мере в течение года.

Учащиеся в профессиональных заведениях, военные, работающие в МЧС, ОВД, МВД и другие служащие предоставляют копию паспорта, справку о беременности из женской консультации и заявление ректору (начальнику) учебного (служебного) заведения.

Официально безработные, уволенные с ликвидированных предприятий, передают в отдел соцзащиты района копию паспорта, бюллетень, нотариально заверенную копию трудовой книжки и письменное подтверждение из отдела занятости населения о регистрации в качестве безработных.

Указанные заявление и копии документов, заверенные нотариусом, можно отправить по почте, а также в электронной форме. Передать документацию на декретный отпуск имеет право доверенное лицо, уполномоченное в присутствии нотариуса представлять беременную женщину в инстанциях.

После предоставления больничного листа по беременности и заявления работающим женщинам, учащимся, военным, служащим и ИП выплаты начисляют не позднее 10 календарных дней.

Перечисление пособий официально безработным происходит до 26 числа следующего месяца после регистрации предоставленных документов.